個人情報保護に関する当事務所の考え方

クローバーフィールズ（以下「当事務所」といいます。）では個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、当事務所スタッフに周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めてまいります。

クローバーフィールズ
代表　境　理

個人情報の定義

当事務所において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。

当事務所では、以下の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護及び管理を行っております。

適用範囲

この「個人情報保護方針」は、当事務所におけるお客さまの個人情報の取扱いを定めるものです。

個人情報の収集・利用・提供

1. 当事務所は、事業活動において、お客さまの情報をお預かりしていることを考慮し、各事業に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
2. 法令・規範の遵守
   当事務所は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守致します。また、これらの法令及びその他の規範に適合した、当事務所の個人情報管理規則を作成し、遵守いたします。
3. 安全対策の実施
   当事務所は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
4. 個人情報に関する本人の権利尊重
   当事務所は、個人情報に関するお客さまからの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関するお客さまの権利を尊重し、誠意をもって対応致します。
5. 個人情報保護管理規則の策定および継続的改善
   当事務所は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、これを着実に実施致します。さらに、これを維持し、継続的に改善します。

個人情報の利用目的、第三者提供

1. 当事務所は、電機機械器具・情報通信機械器具・電子部品販売業及び情報サービス業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。ただし、当事務所の事業活動は多岐にわたりますので、各事業部のウェブサイトも併せてご覧ください。
   ①　お客さまと当事務所との間で締結した契約の履行
   ②　お客さまとの商談、打合せのための連絡
   ③　催物開催、新商品のご案内の送付
   ④　各種会員制サービスの提供
   ⑤　各種お問い合わせへの対応
   ⑥　アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
    
2. 当事務所は、あらかじめお客さまの事前の同意を得ないで、お客さまの個人情報を第三者に提供しません。
   ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
   ①　法令に基づく場合
   ②　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
   ③　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
   ④　国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   ⑤　利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
   ⑥　合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

クッキーの利用について

当事務所のウェブサイトの一部では、当事務所のウェブサイトをお客さまにより便利にご利用いただくために、クッキー（Cookie）を利用しております。
お客さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。
クッキーの受け取りを拒否された場合には、当事務所がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

個人情報の開示等の請求、または苦情受付に関して

当事務所が保有しているお客さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）を請求される場合又は苦情をお申出になる場合には、下記のとおりといたします。

1. お客さまが当事務所の営業並びにサービス担当部署に提供された個人情報の開示等の請求
   該当する営業並びにサービス担当部署へご連絡ください。
2. お客さまが当事務所のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求
   該当するホームページを管理する担当部署にご連絡ください。
3. 上記1．及び2．以外の個人情報の開示等の請求
   「お問い合わせフォーム」に必要事項を記入いただき送信いただくか、お電話等でお問い合わせください。

【苦情連絡先】
〒861-5288　熊本市西区西松尾町5293-4
（電話番号）：096-329-0976
（FAX番号）：096-283-0380
クローバーフィールズ　個人情報問合せ窓口
 

お客さまへのお願い

1. 当事務所のウェブサイトからリンクされている当事務所以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当事務所では責任を負いかねますので、ご了承ください。
2. お客さまが当事務所のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護方針」に同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護方針」に同意いただけない場合には、当事務所が提供するサービス（お問合せ等への対応を含みます。）をご利用いただけない場合があります。

特記事項

1. 当事務所の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
2. 当事務所は、個人情報の取扱の改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがございます。
3. この「個人情報保護に関して」は、掲載日（更新日含む。）以降に適用されるものとします。
4. 各コンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、「お問い合わせ」よりお問い合わせフォームに必要事項を入力の上、ご送信ください。

※本お問い合わせ宛に送られる個人情報は、お問い合わせに回答した時点で消去し、当事務所が個人情報を保有することはありません。

制定日／2022年1月1日

著作権に関する当事務所の考え方

　当サイトおよび当事務所公式SNS（facebookページ、ブログ）に掲載されているすべての情報、画像、映像、商標、ロゴ等の著作物（以下、「著作物」といいます）に関する著作権及び著作者人格権は、すべてクローバーフィールズ（以下、「当事務所」といいます。）に帰属します。
　これらの情報に対して、法律によって明示的に認められる範囲を超えて、権利者の許可なく複製、転用、販売等、二次利用することは禁止されています。

2022年1月1日

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代表　境　理